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やる気がアップするかも? デスク周りをスタイリッシュに変身させるアイテム

やる気がアップするかも? デスク周りをスタイリッシュに変身させるアイテム

つい散らかってしまう職場や自宅のデスク周り。ゴチャゴチャと何が置いてあるか分からない状態だとモチベーションが下がってしまいます。デスク周りをすっきりとカッコ良く見せるアイテムを活用して、作業効率をアップさせましょう!

作者
編集部Z-M003(83件)
作成日
2016/02/26

仕事の効率が上がる! 整頓術と収納アイテム

パソコンの周りにモノが散乱していたり、資料が積み重なってすぐに取り出せなかったり……。あなたのデスクの上はこんな状態になっていませんか? 仕事ができる人のデスクはきれいに整頓されています。仕事の効率アップのためにも机周りを整理整頓しましょう。

●デスク周りを各エリアに分類

デスク周りを整頓するために収納場所を分類しておきましょう。どこに何が収まっているか決まっていると、必要な時にすぐに取り出せます。デスク上、上段引き出し&下段引き出しの中、その他のようにエリアごとに分けると収納も簡単です。

デスク周りをキレイに保つためには、「ココは、〇〇を収める場所」と、収納場所を分類しておくことが大切です。

出典:あしたのオフィス(外部サイト)

●デスク上は必要最低限の物しか置かない

デスクの上はできるだけ必要な物しか置かないのが理想的です。散らかった状態では余計な情報が目に入り、集中力を妨げる原因になるので注意。書類はデスクの上に平置きせず、用途ごとにファイルに分け、ケースで収納しましょう。iPadやタブレットも一か所にまとめれば、使い勝手がよくなりますよ。

帰る際に、明日の作業に使う書類や道具を出しておきたくなるかもしれませんが、その日の作業が終わったら、デスクの上は片付けてパソコンと電話だけにして帰るのが正解。その方が、その日の作業をリセットして次の日の作業を新しい気持ちで始めることができ、仕事への集中度が増します。

出典:株式会社日立ソリューションズ(外部サイト)

●上段引き出し&下段引き出し

引き出しの中は利用頻度が高く、小物などが散乱してしまいがちです。上段の引き出しの中をきれいにするには、(1)中身のカテゴライズ、(2)引き出しの中に仕切りをつくる、という2つのコツを守れば、すっきりまとまります。使用頻度の高いアイテム順に配置を決めるのがポイント。何がどこにあるのか、見た瞬間に分かる状態にしましょう。

深さのある下段の引き出しには書類をファイリングして収納します。「先月分」「今月使用する書類」など時系列で並べると無駄な書類をため込むことが無くなるので、オススメです。

●その他の収納

デスク周辺のデッドスペースを活用することで、カバンなどの大きな物も収納可能です。朝、スニーカーなどの歩きやすい靴で通勤する女性の方は、デスクの下に棚を用意してみては? オフィス用の靴に簡単に履きかえることができますよ。

●デスク周辺をすっきりと収納

●書類&名刺整理も抜かりなく!

書類はデスクの上に平置きするのではなく、きちんとケースにいれて収納しましょう。
ファイルは用途毎に分け、ファイルの規格を揃えるとよりスッキリ見えます。

出典:あしたのオフィス(外部サイト)

自宅のデスク周りは“見せる収納”でカッコよく!

自宅の書斎や仕事部屋も、気が付くと雑多なアイテムでごちゃごちゃしてしまいがち...。どうせならスマート&おしゃれに整えませんか? 収納で統一感を出せば見せるインテリアにもなり、作業のテンションも上がります。

●机の上はすっきりひとつにまとめる

メモや携帯、マグカップなどをついデスクの上に置いてしまいがちですが、ひとつの場所にまとめてしまえば広いスペースで作業できます。文房具は中身が確認できるペン立てや小物入れに収納して、分かりやすく。書類はキャビネットに保管して、引き出しごとにタグやシールを貼れば、何が入っているか一目瞭然です。

何気なく机に置かれる、メモ、携帯、マグカップ。専用の置き場を用意してまとめてしまえば、いつでもすっきりとした机で作業をすることができます。

出典:houzz(外部サイト)

●ボックス収納も一工夫すればインテリアに

今すぐ使わないもの、取っておきたいものは、ボックスに保管してしまいましょう。同じ色でプロジェクトごとに収納すれば、統一感が生まれて、見た目もカッコよくまとまります。年賀状や写真の整理にも最適。ボックスの素材にこだわるのもおしゃれでオススメです。

プラスチックならカジュアルに、スチール製のボックスならクールに。収納ボックスの選び方ひとつでインテリアの印象が決まります。

出典:houzz(外部サイト)

●PC周りをスッキリと見せる

大切なメモや伝言はクリップなどにまとめて、PC横など目に付く場所に貼っておくと見落としません。デスク上に作業スペースが少ない場合は、キーボードと小物を収納できる“ラック”を設置するのも一つの手です。

大切なメモや今月の請求書、パーティの招待状など、近日予定の用事は忘れないようにクリップで挟んで目の前に。サイズの異なる小さな紙が、どこかに紛れてしまうこともなくなる、雑然としがちなデスクのお助けアイテムです。

出典:houzz(外部サイト)

万能PC用品で快適パソコンライフ

デジタルツールは現代人にとって欠かせないアイテムです。オフィス、自宅どちらでも操作している時間が長いので、できれば快適に使いたいもの。ひとつの動作が速くなるだけで、作業の効率がぐんとアップします。スマートにパソコンを使えるコツを知っておきましょう。

●ケーブル類もスマートに収納

パソコン周りで一番気になるのが、ごちゃごちゃとした配線。パソコン以外にもスマホの充電器やコピー機など、増え続ける一方ではありませんか? コードの本数が多い場合は、隠すかまとめるようにしましょう。デザイン性のあるケーブル収納グッズやハブ一体化ケーブルを利用すれば、スタイリッシュに整理できます。

デスクの上にケーブルやコードがたくさん出ていると見た目も汚く、ごちゃごちゃした印象になります。

ケーブルをまとめたり、すっきり見せてくれるグッズを活用するとデスクが一気に綺麗になります。

出典:キャリアパーク!(外部サイト)

●サクサク作業がはかどるハイテクアイテム

パソコンはもちろん、スマホやタブレットなどモバイル環境は驚くほど進化しています。便利なデジタルアイテムを使って、作業や仕事の効率UPを目指しましょう。デスク上だけでなく、出張や外出先でも役立つこと請け合いです。

進化を遂げたノートが使える!

お次は、進化を遂げたノートをご紹介。スマートフォンと連動し手書きのメモを簡単にデータ化できるものや、ライト内蔵で夜間でもメモを取れるものなど、豊富な種類が登場しています。

専用ペンで紙のノートに文字や図表を書き、ノート上の所定の場所にチェックを入れるだけで、手書きの内容をデータ化・アップロードできるデジタルノート「CamiApp S」

出典:株式会社マネーフォワード(外部サイト)

機能性抜群! スタイリッシュなステーショナリー

新年度は機能性抜群の小物やステーショナリーを揃えてみませんか。スタイリッシュなデザインのものを選べば、デスク周りの印象がぐっと引き締まります。

いかがでしたか? 仕事ができる人のデスクはきれいに整頓されているものです。整頓術や収納アイテムを活用して、デスク周りをカッコよくすっきり変身させましょう!

※「お買い物まとめ」の記事内容は、記事作成時点の作者の認識に基づきます。

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